Szybszy obieg informacji, obniżenie kosztów, usprawnienie współpracy z administracją zespoloną – to korzyści z wprowadzenia Elektronicznej Platformy Wymiany i Obiegu Dokumentów (EPWiOD) w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Inwestycja realizowana jest ze środków unijnych pozyskanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013.
Sprawna i nowoczesna administracja rządowa na Mazowszu
Projekt Elektronicznej Platformy Wymiany i Obiegu Dokumentów jest realizowany w urzędzie wojewódzkim oraz dwunastu podległych mu jednostkach administracji rządowej na Mazowszu. Stanowiska pracy urzędników wyposażone zostały w oprogramowanie umożliwiające komunikację za pośrednictwem elektronicznych skrzynek podawczych. Przebudowano serwerownię główną, zbudowano sieć światłowodową pomiędzy MUW a siedzibami jednostek administracji zespolonej. Zakupiono także serwery, skanery i drukarki kodów kreskowych. Obecnie materiały dostarczone do urzędu tradycyjną pocztą są digitalizowane – skany dokumentów funkcjonują w obrocie elektronicznym wewnątrz urzędu.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
W ramach projektu w listopadzie 2012 r. wprowadzono system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Dzięki niemu tradycyjny papierowy obieg dokumentów został zastąpiony elektronicznym. EZD w pełni funkcjonuje w MUW, Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii oraz Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej. W pozostałych jednostkach jest na etapie wdrażania. Wraz z jego uruchomieniem przeszkolono 1000 pracowników w zakresie korzystania z platformy. System zwiększył przejrzystość działań pracowników, ponieważ pokazuje wszystkie czynności w trakcie prowadzenia sprawy, wykonywane przez konkretne osoby. Służy też do weryfikacji jakości pracy urzędników i daje większą możliwość kontroli terminowości oraz obciążenia liczbą spraw.
Tytuł projektu: Elektroniczna Platforma Wymiany i Obiegu Dokumentów Administracji Rządowej Województwa Mazowieckiego (EPWiOD)Beneficjent: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w WarszawieDofinansowanie projektu: 9 294 480,21 złCałkowita wartość projektu: 10 941 095, 69 złDziałanie: 2.2 Rozwój e - usług
źródło: www.mazowieckie.pl
sunmontuewedthufrisat
"dla rozwoju Mazowsza"
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.
Copyright 2011 by Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Realizacja Net P.C.
