Koordynatorem akcji jest Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju we współpracy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych na Mazowszu przy zaangażowaniu większości instytucji zajmujących się Funduszami Europejskimi w Polsce, a przede wszystkim Państwa, realizujących projekty. Bez Państwa taka akcja nie byłaby możliwa.
Pierwsza edycja Dni Otwartych, która odbyła się w okresie od 1 do 11 maja 2014 roku cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem. Do udziału w akcji zgłosiło się 970 beneficjentów, którzy przygotowali ponad 1300 atrakcji dla uczestników odwiedzających projekty. Aby wziąć udział
w Drugiej edycji akcji, wystarczy „otworzyć” swój projekt dla mieszkańców regionu przynajmniej na jeden dzień w okresie od 7 do 10 maja 2015 r.
Przedsięwzięcia i inwestycje dofinansowane z Funduszy Europejskich poprawiają jakość życia nas wszystkich. Ważne jest zatem, aby Państwo - jako beneficjenci Funduszy Europejskich – pokazali te osiągnięcia. Dzięki udziałowi w Dniach Otwartych uzyskają Państwo możliwość dodatkowej promocji projektu i staną się uczestnikami ogólnopolskiej akcji organizowanej pod jednym, wspólnym szyldem.
Do instytucji koordynującej akcję należeć będzie przeprowadzenie promocji w ogólnopolskich mediach: telewizji, stacjach radiowych, prasie oraz Internecie. W spocie dedykowanym akcji koordynator przedsięwzięcia będzie zapraszać mieszkańców Polski do udziału w Dniach Otwartych
w każdym z regionów oraz do odwiedzenia strony internetowej www.dniotwarte.eu na której będzie można znaleźć niezbędne informacje o akcji i jej uczestnikach. Ponadto, na stronie internetowej znajdziecie Państwo niezbędne informacje o projektach wraz z opisem atrakcji oferowanych przez beneficjenta, czyli Państwa (tzw. program „Dnia Otwartego”) wraz z godzinami otwarcia i mapką dojazdu. Akcja ma spójną identyfikację wizualną: logo oraz gotowe szablony materiałów promocyjnych do wykorzystania podczas Dni Otwartych.
W przypadku zainteresowania udziałem w akcji, zachęcamy Państwa do zarejestrowanie się
i wypełnienia elektronicznego formularza zgłoszeniowego na stronie akcji znajdującego się pod adresem: www.dniotwarte.eu w terminie do piątku 3 kwietnia 2015 roku. Po dokonaniu rejestracji, Państwa zgłoszenie zostanie zweryfikowane pod względem realizacji projektu i jego atrakcyjności, a następnie ostatecznie zaakceptowane przez instytucję koordynującą, Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju.
Jeśli mają Państwo pomysł na swój udział w Dniach Otwartych, ale mają wątpliwości, bądź obawiają się trudności w realizacji wydarzenia, prosimy przesłanie wszelkich pytań na adres: d.obzejta@mazowia.eu . Chętnie udzielimy Państwu wszelkich informacji.
Tych z Państwa, którzy zechcą zaprezentować kilka swoich projektów, proszę o rozważenie ich połączenia i organizacji jednego wspólnego wydarzenia w ramach akcji Dni Otwartych prezentującego wszystkie dofinansowane projekty.